用工风险很少是突然爆发的,多数是几年前的某个环节没做到位,积累到某次离职仲裁才暴露。建议每年做一次自查,重点是三条线。

一、合同线

  • 是否全员签订书面劳动合同
  • 是否在用工之日起一个月内签订
  • 合同到期是否及时续签,有无形成事实劳动关系
  • 合同约定的岗位、地点、薪酬是否与实际一致

二、社保线

  • 是否全员参保,有无漏保、断缴
  • 缴费基数是否按实际工资申报
  • 异地用工的参保安排是否合规
  • 试用期是否已依法参保

三、工时线

  • 综合计算工时、不定时工时是否经过审批
  • 加班是否有完整记录
  • 加班费计算基数是否正确
  • 休息日安排是否符合规定

三条线里,社保基数是最常见的隐性风险:短期看不出问题,一旦员工主张,补缴金额往往远超当初省下的成本。